Evernote Scannable چیست؟

Evernote Scannable یک اپلیکیشن موبایل برای اسکن سریع و آسان اسناد، کارت ویزیت‌ها، رسیدها و مدارک کاغذی است. این نرم‌افزار به‌خصوص برای کسب‌وکارها بسیار مفید است، چون امکان دیجیتالی کردن سریع و مرتب اسناد را فراهم می‌کند و با اپلیکیشن Evernote همگام‌سازی می‌شود.

کاربردهای Evernote Scannable در کسب‌وکار

• دیجیتالی کردن اسناد کاغذی: تبدیل سریع رسیدها، فاکتورها، قراردادها و مدارک به فایل‌های دیجیتال.

• مدیریت کارت ویزیت‌ها: اسکن و ذخیره کارت‌های ویزیت به‌صورت دیجیتال و افزودن اطلاعات تماس به دفترچه تلفن.

• اشتراک‌گذاری آسان: ارسال فایل‌های اسکن شده از طریق ایمیل، پیامک یا ذخیره در فضای ابری مثل Evernote.

• سازماندهی و آرشیو: مرتب کردن اسناد اسکن شده در فولدرهای مختلف برای دسترسی سریع‌تر.

• کاهش استفاده از کاغذ: کمک به ایجاد دفترکار بدون کاغذ و افزایش بهره‌وری.

ویژگی‌های کلیدی Evernote Scannable برای کسب‌وکارها

• اسکن سریع و خودکار: تشخیص خودکار لبه‌های سند و بهبود کیفیت تصویر.

• حذف پس‌زمینه اضافی: تصاویر واضح و حرفه‌ای بدون حاشیه‌های اضافی.

• ذخیره در فرمت PDF یا JPEG: قابلیت ذخیره‌سازی اسناد در فرمت‌های پرکاربرد.

• همگام‌سازی با Evernote: انتقال خودکار اسناد اسکن شده به حساب Evernote برای آرشیو و جستجوی آسان.

• امکان ارسال مستقیم: اشتراک‌گذاری سریع از داخل اپ به ایمیل یا اپلیکیشن‌های دیگر.

• پشتیبانی از کارت ویزیت: استخراج اطلاعات تماس به‌صورت خودکار و افزودن به مخاطبین.

مزایای استفاده از Evernote Scannable در کسب‌وکار

• صرفه‌جویی در زمان: اسکن سریع و بدون نیاز به دستگاه‌های سنگین.

• دسترسی آسان: همیشه و همه‌جا به اسناد دیجیتال دسترسی دارید.

• افزایش سازماندهی: کاهش بی‌نظمی‌های کاغذی و نظم‌دهی بهتر اسناد.

• کاهش هزینه‌ها: حذف نیاز به فکس، چاپ و نگهداری اسناد کاغذی.

• افزایش همکاری تیمی: اشتراک‌گذاری سریع اسناد با اعضای تیم یا مشتریان.

نحوه استفاده کسب‌وکارها از Evernote Scannable

1. نصب اپلیکیشن Evernote Scannable روی گوشی یا تبلت

2. باز کردن اپ و گرفتن عکس از سند، کارت ویزیت یا رسید

3. اصلاح خودکار و ذخیره‌سازی فایل دیجیتال

4. انتقال خودکار به اپ Evernote یا اشتراک‌گذاری مستقیم

5. سازماندهی فایل‌ها در پوشه‌های مربوط به پروژه‌ها یا مشتریان

6. استفاده از جستجوی Evernote برای یافتن سریع اسناد

نتیجه‌گیری

Evernote Scannable ابزاری ساده و قدرتمند برای کسب‌وکارهایی است که می‌خواهند فرآیند مدیریت اسنادشان را دیجیتالی کنند و بهبود بخشند. این نرم‌افزار با کاهش حجم کاغذ و افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات، به بهره‌وری و سازماندهی بهتر کمک می‌کند.