QuickBooks Payments یک سرویس پرداخت دیجیتال از شرکت Intuit است که به کسب‌وکارها امکان می‌دهد پرداخت‌های مشتریان را به‌راحتی مدیریت کنند. این سیستم به طور مستقیم با نرم‌افزار QuickBooks Accounting یکپارچه شده است و به کاربران کمک می‌کند تا پرداخت‌های ورودی و خروجی را بدون نیاز به پردازش دستی مدیریت کنند.
۱. امکانات و قابلیت‌های QuickBooks Payments
? دریافت پرداخت از روش‌های مختلف
✅ کارت‌های اعتباری و دبیت کارت‌ها (Visa، MasterCard، American Express و Discover)
✅ پرداخت از طریق حساب بانکی (ACH Transfers)
✅ پرداخت‌های موبایلی و حضوری از طریق کارت‌خوان
✅ لینک پرداخت در فاکتورهای ارسال‌شده به مشتریان
? یکپارچگی کامل با QuickBooks
تمام پرداخت‌هایی که از طریق این سیستم انجام می‌شوند، به‌صورت خودکار در نرم‌افزار حسابداری QuickBooks ثبت می‌شوند. این قابلیت باعث کاهش ورود دستی داده‌ها و کاهش خطاهای مالی می‌شود.
? صورتحساب و فاکتور دیجیتال
می‌توانید برای مشتریان فاکتور ارسال کنید که در آن یک لینک پرداخت قرار دارد. مشتری با کلیک روی لینک می‌تواند مستقیماً از طریق کارت اعتباری یا حساب بانکی پرداخت کند.
? برداشت سریع وجه از حساب QuickBooks Payments
? وجوه پرداخت‌شده معمولاً ظرف یک تا دو روز کاری به حساب بانکی شما واریز می‌شود.
? برای کارت‌های نقدی (Debit Cards) گزینه Instant Deposit نیز وجود دارد که وجه را در عرض چند دقیقه واریز می‌کند.
? امنیت بالا
QuickBooks Payments از استانداردهای امنیت پرداخت PCI-DSS پیروی می‌کند و دارای رمزگذاری قوی برای محافظت از داده‌های مالی است.
۲. مزایای استفاده از QuickBooks Payments برای کسب‌وکارها
✔️ مدیریت بهتر جریان نقدینگی: پرداخت‌ها سریع‌تر دریافت می‌شوند و نیاز به پیگیری دستی کاهش می‌یابد.
✔️ صرفه‌جویی در زمان: تمامی تراکنش‌ها به‌طور خودکار در QuickBooks ثبت می‌شوند، بنابراین زمان کمتری برای ورود اطلاعات مالی صرف می‌شود.
✔️ افزایش دقت مالی: کاهش اشتباهات انسانی در محاسبات و ثبت تراکنش‌ها.
✔️ افزایش رضایت مشتری: مشتریان شما می‌توانند به‌راحتی و از طریق روش‌های مختلف پرداخت کنند.
✔️ گزارش‌گیری مالی حرفه‌ای: امکان مشاهده تاریخچه پرداخت‌ها، بررسی فاکتورها و تحلیل درآمدها.
۳. هزینه‌ها و کارمزدهای QuickBooks Payments
هزینه استفاده از این سیستم بستگی به نوع پرداخت دارد:
- پرداخت با کارت اعتباری حضوری (از طریق کارت‌خوان): ۲.۴۵٪ + ۲۵ سنت برای هر تراکنش
- پرداخت آنلاین یا کارت‌نقدی (Debit Card): ۲.۹۹٪ + ۲۵ سنت
- پرداخت از طریق حساب بانکی (ACH): ۱٪ (حداکثر ۱۰ دلار در هر تراکنش)
- واریز فوری وجه به حساب بانکی: ۱٪ هزینه اضافی
? نکته: در برخی پلن‌های QuickBooks، امکان کاهش کارمزدها با استفاده از اشتراک ماهیانه وجود دارد.
۴. چه کسب‌وکارهایی می‌توانند از QuickBooks Payments استفاده کنند؟
این سیستم مناسب برای طیف گسترده‌ای از کسب‌وکارها است، از جمله:
? کسب‌وکارهای کوچک: فروشگاه‌های اینترنتی، خدمات فریلنسری، آژانس‌های بازاریابی و غیره.
? شرکت‌های خدماتی: افرادی که نیاز به صدور فاکتور و دریافت پرداخت آنلاین دارند (مثل وکلا، حسابداران و مشاوران).
? کسب‌وکارهای دارای پرداخت حضوری: فروشگاه‌های فیزیکی که از کارت‌خوان QuickBooks استفاده می‌کنند.
۵. نحوه راه‌اندازی QuickBooks Payments
۱️⃣ ثبت‌نام در QuickBooks: ابتدا باید یک حساب QuickBooks داشته باشید.
۲️⃣ فعال‌سازی QuickBooks Payments: در تنظیمات حساب خود، گزینه "Payments" را فعال کنید.
3️⃣ وارد کردن اطلاعات بانکی: برای دریافت وجوه پرداخت‌شده.
4️⃣ یکپارچه‌سازی با فاکتورها: می‌توانید فاکتورهای پرداختی را با لینک پرداخت ارسال کنید.
5️⃣ شروع دریافت پرداخت‌ها ?
نتیجه‌گیری
✅ اگر به دنبال یک راهکار ساده و مؤثر برای دریافت پرداخت‌های مشتریان و مدیریت مالی کسب‌وکار خود هستید، QuickBooks Payments می‌تواند گزینه‌ای ایده‌آل باشد. این سیستم، پرداخت‌های آنلاین، حضوری و بانکی را پشتیبانی کرده و با QuickBooks ادغام می‌شود، که باعث افزایش دقت مالی و صرفه‌جویی در زمان می‌شود.
آیا قصد استفاده از QuickBooks Payments را دارید یا درباره بخش خاصی نیاز به توضیح بیشتر دارید؟ ?
