درباره ما
تیم زرین‌هور با تجربه‌ای تخصصی در طراحی وب‌سایت‌های فروشگاهی، شرکتی و اختصاصی، بستری سریع، امن و کاربرپسند برای معرفی برند
تیم زرین‌هور با تجربه‌ای تخصصی در طراحی وب‌سایت‌های فروشگاهی، شرکتی و اختصاصی، بستری سریع، امن و کاربرپسند برای معرفی برند
10 آذر 1403
Timesheet ها در واقع جداولی هستند که زمان انجام کار توسط کارکنان شرکت در پروژه منحصر به فرد را نمایش می دهند. اطلاعات درج شده در این جداول برای تعیین میزان دستمزد کارکنان، زمان لازم برای انجام هر پروژه و فعالیت، بررسی راندمان و … مورد استفاده قرار می گیرد. صاحبان کسب و کارها با استفاده از تایم شیت می توانند زمان بندی پروژه های خود را رصد کرده و میزان انحراف موجود را مشخص نمایند. همچنین با تحلیل اطلاعات این جداول می توان بودجه در اختیار را به بهترین نحو ممکن مدیریت کرده و از اتلاف منابع مالی جلوگیری به عمل آورد. به علاوه با تدقیق در ساعات قید شده در فرم ها توسط کارمندان و کارگران می توان زمان لازم برای انجام هر فعالیت را معین نمود. در حقیقت می توان گفت که تایم شیت ها با ثبت سوابق گذشته، زمینه موفقیت را در آینده فراهم می کنند.
Timesheet و اطلاعات مندرج در جداول آن کاربردهای گوناگونی دارند که عبارتند از:
کارفرمایان با استفاده از تایم شیت ساعات کار، مرخصی ها و امور مربوط به پردازش حقوق و دستمزد کارکنان را به بهترین نحو ممکن پیگیری می کنند. از آنجا که استفاده از داده های نادرست مسبب اصلی خطاهای محاسباتی در حقوق و دستمزد است، سیستم های نرم افزاری تایم شیت از بروز اشتباه و درج اطلاعات غلط جلوگیری کرده و پردازش حقوق را تسهیل می نمایند.
تایم شیت ها ابزاری ارزشمند در حسابداری مدیریت هستند. با ثبت زمان شروع و پایان کارها در این جداول، میزان زمان لازم برای انجام پروژه و گلوگاه هایی که سبب ایجاد تاخیر در تکمیل پروژه می گردند، مشخص می شود. همچنین چنانچه زمان در نظر گرفته شده برای انجام یک فعالیت در هنگام برنامه ریزی پروژه با زمان لازم برای انجام آن فاصله داشته باشد، اقدامات اصلاحی مقتضی صورت خواهد گرفت.
استفاده از Timesheet در شرکت ها و صنایعی که ارائه دهنده خدمتی به مشتریان هستند، بسیار مهم و حائز اهمیت است. به عنوان مثال استفاده از تایم شیت برای مشاغل فریلنسری بسیار حیاتی است زیرا زمان در این گونه شغل ها تعین کننده دستمزد است و بسیاری از فریلنسرها به ازای خدمات ارائه شده در هر ساعت، از مشتریان خود هزینه دریافت می کنند.
نرم افزارهای گوناگونی برای برخورداری از جداول تایم شیت عرضه شده اند. برخی از بهترین نرم افزارهای تایم شیت که در سال 2021 متداول بوده و استفاده از آنها رواج یافته است در ادامه معرفی می گردد.
سازمان ها برای آگاهی از میزان زمان صرف شده توسط کارکنان خود، جداول Timesheet را در اختیار آنان قرار می دهند. کارکنان باید زمان صرف شده برای انجام هر فعالیت محول شده به آنان را با دقت در جداول درج نمایند. انجام این کار بسیار ساده بوده و پیچیدگی خاصی ندارد. کافی است کارمندان و کارکنان، زمان دقیق کار، استراحت یا روزهای تعطیل خود را در هر روز هفته وارد نمایند. جداول تکمیل شده به بخش منابع انسانی در سازمان ارسال می گردد. مدیران می توانند جداول را تأیید نمود و یا مدارکی جهت اثبات صحت اطلاعات درج شده، درخواست نمایند. در نهایت، جداول در بایگانی سازمان ذخیره خواهند شد.
از آنجا که به کار گیری از جداول Timesheetو درج اطلاعات در آن توسط پرسنل صورت می گیرد، روحیه پاسخگویی درقبال کار در کارمندان و کارکنان افزایش می یابد. در نتیجه افراد مانع از اتلاف ساعات کاری شده و از انجام کارهای بیهوده اجتناب خواهند نمود. این روند باعث ارتقاء راندمان در سازمان خواهد شد و زمینه دست یافتن به اهداف از پیش تعیین شده را فراهم خواهد نمود.
تایم شیت نمونه دیجیتال فرم هایی است که در گذشته مسئول ثبت زمان انجام کارها توسط پرسنل سازمان جهت ارائه خدمات به مشتریان بوده است. امروزه نرم افزارهای متنوعی برای ثبت تایم شیت در دسترس قرار دارد که با توجه به اهمیت اطلاعات مندرج در این جداول، باید مناسب ترین و سازگارترین نوع آن برای هر سازمان انتخاب گردد. تحلیل اطلاعات موجود در Timesheet در بهبود فرآیندهای سازمانی، مدیریت پروژه و صرفه جویی در هزینه های سازمانی نقش تعیین کننده ای دارد.
با استفاده از فرم «با پیام ذخیره شده موافقید»، می‌توانید همین حالا مستقیماً با ما تماس بگیرید.
